Pengalaman Jadi Admin Hrd

Lingkungan kerja admin HRD

Sebagian besar admin HRD bekerja di lingkungan kantor, melakukan tugas sehari-hari mereka di komputer.

Beberapa admin HRD menghadiri acara-acara seperti bursa kerja atau mengunjungi perguruan tinggi dan universitas untuk membantu dalam upaya perekrutan.

Para profesional ini biasanya bekerja pada jam kantor standar pada hari kerja, meskipun sesekali lembur dapat terjadi di beberapa posisi.

Baca juga: 360 Degree Feedback: Pengertian Lengkap dan Contoh Pertanyaannya

Seorang Admin HRD memberikan dukungan administratif dalam departemen Sumber Daya Manusia suatu organisasi. Tugas utama mereka termasuk membantu proses perekrutan, membantu membuat dan menjadwalkan pelatihan karyawan dan memasukkan catatan karyawan ke dalam database perusahaan.

Human Resource (HR) atau biasa disebut sumber daya manusia (SDM) sendiri adalah departemen penting di sebagian besar bisnis, dan ada berbagai pekerjaan di bidang SDM yang dapat disesuaikan dengan keahlian yang berbeda.

Dalam artikel ini, kami akan mendefinisikan apa itu admin HRD beserta dengan tugas dan juga skill yang dibutuhkan untuk menjadi admin HRD yang baik.

Apa Perbedaan Antara Admin HRD dan Koordinator HR ?

Meskipun kedua profesi ini mungkin terdiri dari beberapa tugas yang sama, namun ada juga perbedaan di antara keduanya.

Admin HRD mungkin memiliki tanggung jawab kepemimpinan, dan biasanya merupakan peran yang lebih senior.

Seperti halnya admin HRD, koordinator SDM mengelola operasi harian untuk tim SDM, tetapi tugas mereka sering kali terbatas pada tugas-tugas administratif.

Anda dapat mempertimbangkan bekerja sebagai koordinator SDM sebelum mengejar pekerjaan sebagai admin HRD.

Baca juga: HR Recruiter: Pengertian dan Tanggung Jawabnya

Apakah Admin HRD memiliki tanggung jawab yang berbeda di industri yang berbeda?

Peran Admin HRD akan tetap sama di sebagian besar industri. Namun, industri akan mempengaruhi kebijakan dan prosedur yang diharapkan untuk mereka ketahui dan terapkan.

Misalnya, seorang Admin HRD di rumah sakit harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang hukum kesehatan dan bagaimana industri medis beroperasi dalam hal nilai gaji, liburan dan pensiun.

Keahlian yang Diperlukan untuk Menjadi Admin HRD

Ada 7 kriteria keahlian yang harus dimiliki admin HR. Keahlian ini tentunya akan menunjang pekerjaan admin HR untuk dapat elbih baik lagi dalam perusahaan.

1. Teliti, detail dan fokus

Dengan berbagai pekerjaan admin HR, diperlukan keahlian teliti, detail dan focus. Beberapa pekerjaan seperti input berbagai data karyawan, menyiapkan surat dinas dan sebagainya tentu tidak boleh ada kesalahan, sehingga ada baiknya jika keahlian ini melekat pada admin HR. Namun bukan berarti pekerjaan ini mengerikan, ada baiknya sebagai admin HR selalu mengevaluasi pekerjaannya sendiri pada hari itu agar tidak ada yang terlewat dan lebih baik lagi kedepannya.

Multitasking tentu saja sudah harus menjadi kemampuan admin HR. Begitu banyak pekerjaan yang berhubungan dengan karyawan yang bermacam-macam dan urusan yang berbeda-beda. Maka dari itu admin HR perlu memiliki catatan khusus untuk dirinya sebagai pengingat pekerjaan mana yang sudah dikerjakan dan belum dikerjakan. Apalagi jika pekerjaan tersebut harus diselesaikan hampir di waktu yang bersamaan.

Melakukan sosialisasi dan koordinasi menjadi salah satu tugas dari admin HR. Maka dari itu, kepintaran dalam bernegosiasi menjadi salah satu hal yang harus dikuasai. Admin HR akan berhubungan dengan banyak pihak dan mendiskusikan banyak hal tentang keperluan masing-masing pihak.

Kerjasama tim juga perlu dimiliki sebagai kemampuan dasar seorang admin HR. Pekerjaan mengenai absensi atau daftar hadir, kontrak kerja dan surat menyurat tentu akan berhubungan dengan macam-macam divisi yang terkait. Tidak hanya itu, kerjasama dengan karyawan perusahaan juga diperlukan agar semua berjalan selaras dan tepat waktu.

Bertanggung jawab rasanya bukan hanya dimiliki oleh admin HR saja, namun jangan salah jika ternyata kemampuan inilah yang menunjukkan profesionalitas. Bertanggung jawab dengan segala tugas sebagai admin HR akan membantu perusahaan menangani karyawan dalam segi administrasi.

Organisasi dalam perusahaan tentu akan berhubungan dengan bagaimana mengelola karyawan, bagaimana bersikap dengan karyawan satu dan yang lain dan menyusun strategi budaya kerja di dalamnya. Semua hal tersebut diperlukan kemampuan organisasi yang cukup kreatif namun juga menciptakan lingkup kerja yang nyaman dan disiplin.

Profesional sebagai admin HR tentu menyelesaikan seluruh pekerjaan tepat waktu dan sesuai porsinya. Kesulitan seperti berteman di lingkungan kantor dan mempunyai posisi sebagai admin HR juga tidak dapat berpengaruh apa-apa. Sehingga sikap profesionalitas tetap harus dijalankan kepada siapapun yang ada di dalam perusahaan.

Admin HR dan 7 keterampilannya inilah yang dapat Anda perhatikan di dalam perusahaan. Menjadi Admin HR tidak hanya sekedar mengurus administrasi tetapi juga mendukung pekerjaan HRD sebagai divisi utamanya.

B. Skills yang Dibutuhkan Admin HRD

Mau jadi Product Manager? Baca panduan lengkap Product Manager berikut.

Gaji seorang Admin HRD bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti lokasi geografis, ukuran perusahaan, tingkat pendidikan, dan pengalaman kerja. Secara umum, gaji rata-rata Admin HRD berkisar antara 5 juta hingga 10 juta rupiah per bulan, tergantung pada faktor-faktor tersebut. Seiring dengan pengalaman dan tingkat tanggung jawab yang meningkat, gaji Admin HRD juga dapat meningkat seiring waktu.

Nah, untuk mendalami beragam skill, membangun portfolio dan praktek bareng senior profesional dari berbagai top companies, coba kunjungi website MySkill. Terdapat berbagai program untuk menyiapkan karir profesional kamu di berbagai bidang. Kamu bisa belajar secara fleksibel di 1.000+ materi eLearning bersertifikat yang dibuat oleh praktisi dari berbagai perusahaan ternama. Selain itu, juga bisa belajar secara online dan live di Intensive Bootcamp bersertifikat yang fokus pada praktek hingga membangun portfoliomu. Ada pula program Review CV dan Persiapan Wawancara kerja untuk mematangkan persiapanmu dalam melamar kerja. Kamu juga bisa mengikuti Prediction Test / TryOut untuk TOEFL ITP, Seleksi CPNS dan lainnya di MySkill.

Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia, mendapatkan penghargaan LinkedIn Top Startup pada 2022, 2023 dan 2024. Beberapa referensi: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya. Direview oleh Fahri Alba, Senior Career Advisor.

Apa yang Dimaksud dengan Admin HRD?

Admin HRD adalah seorang profesional yang mengelola operasi SDM untuk suatu organisasi.

Mereka dapat menegosiasikan dan mengelola tunjangan dan kompensasi, mendokumentasikan proses perekrutan, menetapkan dan mengkomunikasikan kebijakan internal, dan memastikan organisasi tetap mematuhi peraturan ketenegakerjaan dan pengupahan di Indonesia.

Tanggung jawab mereka dapat bervariasi, tergantung pada perusahaan mereka, tetapi para profesional ini biasanya menangani sebagian besar kebutuhan administratif departemen SDM, sementara anggota tim yang lebih senior, seperti direktur SDM, mengawasi keputusan strategis.

Di beberapa organisasi, admin HRD mungkin juga memiliki beberapa tanggung jawab manajerial.

Keterampilan berorganisasi

Jika Anda dapat menyimpan catatan yang teliti, mengkoordinasikan jadwal dan menyimpan file secara teratur, Anda mungkin akan berkembang dalam karier ini.

Memahami cara menggunakan perangkat lunak HRIS dan alat manajemen data dapat membuat Anda menjadi kandidat yang menarik untuk pekerjaan admin HRD.

Misalnya dengan kemajuan teknologi yang berkembang pesat seperti saat ini, pastikan seorang admin HR menguasai software payroll dan sistem HRIS yang modern.

Salah satu software HR dan payroll yang banyak digunakan oleh banyak bisnis di Indonesia dan bisa Anda gunakan dalam proses pengelolaan HR yang lebih baik adalah Gajihub.

Gajihub adalah software payroll dan HRIS yang sangat mudah digunakan, memiliki harga terjangkau, dan telah digunakan oleh banyak perusahaan dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.

Jika tertarik, Anda juga bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Sebagian besar organisasi mengharapkan para profesional SDM untuk menjaga kerahasiaan informasi rahasia, bertindak dengan kesopanan, dan membuat keputusan etis yang mencerminkan baik pada perusahaan dan melindungi hak-hak karyawan.

Baca juga: Memilih Software Payroll dan HR Untuk Perusahaan Konstruksi

Bagaimana Anda bisa membuat deskripsi tugas pekerjaan Admin HRD yang baik?

Buatlah daftar elemen kompetitif yang membuat perusahaan Anda unik seperti gaji, pensiun, peluang pelatihan dan pengembangan, opsi kerja yang fleksibel, dan hari libur.

Soroti lingkungan kerja yang akan mereka harapkan untuk membantu mengembangkan dan menjunjung tinggi sebagai anggota departemen SDM Anda.

Baca juga: Tugas HRD dan Kualifikasi HRD yang Wajib Anda Ketahui

Apa yang harus Anda cari dalam CV Admin HRD?

Seorang admin HR menangani tugas-tugas yang membutuhkan ketelitian luar biasa, seperti penggajian dan melacak ketidakhadiran karyawan. Oleh karena itu, CV tanpa kesalahan tata bahasa adalah cerminan yang jelas dari perhatian mereka yang menyeluruh terhadap detail.

Selain itu, carilah CV yang memperluas keterampilan teknis mereka dan menyertakan software tertentu yang mereka kenal, seperti Gajihub, Kronos, Workday, Cornerstone dan ADP.

Ini adalah kesempatan bagi karyawan untuk menjelaskan bagaimana pengalaman kerja mereka sebelumnya telah mempersiapkan mereka untuk peran ini, jadi carilah pemahaman tentang bagaimana keterampilan yang dipelajari dalam pekerjaan mereka sebelumnya akan diterjemahkan ke organisasi Anda.